Giizo AI
Topluluk
Öğreticiİleri

Akıllı Otomasyon Nasıl Kullanılır?

Otomatik görevler ve tetikleyiciler oluşturarak asistanınızın belirli zamanlarda veya olaylarda otomatik işlem yapmasını sağlayın.

8 dk okumaYayın tarihi: 23 Kas 2025

Akıllı Otomasyon Nedir?

Akıllı Otomasyon, asistanınızın belirli zamanlarda veya olaylarda otomatik olarak görevler yapmasını sağlar. Örneğin, her sabah müşterilere hatırlatma mesajı göndermek veya bir sipariş geldiğinde otomatik bildirim göndermek gibi.

Tetikleyici Oluşturma

Adım 1: Akıllı Otomasyon Sayfasını Açın

  1. Sol menüden "Akıllı Otomasyon" seçeneğine tıklayın

Adım 2: Yeni Tetikleyici Oluştur

  1. Sağ üst köşede "+ Yeni Tetikleyici" butonuna tıklayın

Adım 3: Temel Bilgileri Doldurun

Tetikleyici Adı

  • Tetikleyici için bir isim girin
  • Örnek: "Günlük Hatırlatma Mesajı"

Açıklama

  • Tetikleyicinin ne yaptığını açıklayın
  • Örnek: "Her sabah saat 9'da müşterilere günlük hatırlatma gönderir"

Asistan Seçin

  • Açılır menüden bu tetikleyiciyi kullanacak asistanı seçin

Adım 4: Tetikleyici Türünü Seçin

İki tür tetikleyici vardır:

1. Zamanlı Tetikleyici

  • Belirli zamanlarda otomatik çalışır
  • Örnek: Her gün saat 9:00'da

2. Webhook Tetikleyici

  • Dış sistemlerden gelen olaylarda çalışır
  • Örnek: Sipariş geldiğinde

Zamanlı Tetikleyici Ayarları

Adım 5: Zamanlama Türünü Seçin

  • Açılır menüden seçin:
    • Günlük: Her gün belirli saatte
    • Haftalık: Belirli günlerde
    • Aylık: Ayın belirli günlerinde
    • Özel (Cron): Gelişmiş zamanlama

Adım 6: Saat Seçin

  • Saat kutusuna tıklayın
  • Tetikleyicinin çalışacağı saati seçin
  • Örnek: 09:00

Adım 7: Günleri Seçin (Haftalık için)

  • Tetikleyicinin çalışacağı günleri işaretleyin
  • Örnek: Pazartesi, Çarşamba, Cuma

Webhook Tetikleyici Ayarları

Adım 5: Webhook Bilgilerini Doldurun

Kaynak

  • Webhook'u hangi sistem gönderecek?
  • Örnek: "E-ticaret Sitesi"

Açıklama

  • Webhook'un ne zaman tetikleneceğini açıklayın
  • Örnek: "Yeni sipariş geldiğinde"

Adım 6: Güvenlik Ayarları

  • Açılır menüden güvenlik türünü seçin:
    • Yok: Güvenlik kontrolü yok
    • API Key: API anahtarı ile doğrulama (önerilen)
    • Basic Auth: Kullanıcı adı ve şifre

API Key Seçtiyseniz:

  1. "API Key Oluştur" butonuna tıklayın
  2. Otomatik oluşturulan anahtarı kopyalayın
  3. Bu anahtarı webhook gönderen sisteme verin

Adım 7: Webhook URL'sini Kopyalayın

  1. Sayfada gösterilen Webhook URL'sini kopyalayın
  2. Bu URL'yi webhook gönderen sisteme ekleyin

Görev Ekleme

Adım 8: Tetikleyiciyi Kaydedin

  1. Sayfanın üst kısmındaki "Kaydet" butonuna tıklayın
  2. Tetikleyici oluşturuldu!

Adım 9: Görevler Sekmesine Gidin

  1. "Görevler" sekmesine tıklayın
  2. "+ Yeni Görev" butonuna tıklayın

Adım 10: Görev Türünü Seçin

  • Açılır menüden görev türünü seçin:
    • WhatsApp Mesajı: WhatsApp'tan mesaj gönder
    • Instagram Mesajı: Instagram DM gönder
    • E-posta: E-posta gönder
    • SMS: SMS gönder
    • Webhook: Başka bir sisteme bildirim gönder

Adım 11: Görev Bilgilerini Doldurun

Görev Adı

  • Görev için bir isim girin
  • Örnek: "Müşteriye Bildirim Gönder"

Alıcı Bilgileri

  • WhatsApp için: Telefon numarası (örn: +905551234567)
  • E-posta için: E-posta adresi
  • SMS için: Telefon numarası

Mesaj İçeriği

  • Gönderilecek mesajı yazın
  • Değişkenler kullanabilirsiniz (örn: {{isim}}, {{siparis_no}})

Adım 12: Görev Sırasını Belirleyin

  • Birden fazla görev varsa sıra numarası girin
  • Görevler sırayla çalışır

Adım 13: Görevi Kaydedin

  1. "Kaydet" butonuna tıklayın
  2. Görev eklendi!

Tetikleyiciyi Aktif Etme

Adım 14: Tetikleyiciyi Açın

  1. "Tetikleyici" sekmesine dönün
  2. "Etkin" anahtarını açın
  3. "Kaydet" butonuna tıklayın
  4. Tetikleyici artık çalışıyor!

Test Etme

Zamanlı Tetikleyici İçin:

  • Belirlediğiniz saatte tetikleyicinin çalışmasını bekleyin
  • "Çalışma Geçmişi" sekmesinden sonuçları kontrol edin

Webhook Tetikleyici İçin:

  1. "Tetikleyici" sekmesinde "Test Et" butonuna tıklayın
  2. Test verisi gönderin
  3. Görevlerin çalıştığını kontrol edin

Örnek Kullanım Senaryoları

Senaryo 1: Günlük Hatırlatma

  • Tetikleyici: Zamanlı (Her gün 09:00)
  • Görev: WhatsApp mesajı gönder
  • Mesaj: "Günaydın! Bugünün özel fırsatlarını kaçırmayın."

Senaryo 2: Sipariş Bildirimi

  • Tetikleyici: Webhook (Sipariş geldiğinde)
  • Görev 1: Müşteriye WhatsApp ile onay mesajı
  • Görev 2: Depoya e-posta bildirimi

Senaryo 3: Haftalık Rapor

  • Tetikleyici: Zamanlı (Her Pazartesi 10:00)
  • Görev: E-posta ile haftalık rapor gönder

İpuçları

  • Tetikleyici adlarını açık ve anlaşılır tutun
  • Test ederek doğru çalıştığından emin olun
  • Görev sıralamasına dikkat edin
  • Webhook güvenliği için mutlaka API Key kullanın
  • Çalışma geçmişini düzenli kontrol edin
  • Gereksiz tetikleyicileri kapatın