Bu rehberde ne öğreneceksin?
Katalog ekranı tek tek ürün eklemeyi destekler; ancak çok sayıda ürün veya hizmet ekleyeceksen toplu yükleme ve varyant yönetimi daha verimli olur. Bu rehberde Excel/CSV şablonunu indirmeyi, zorunlu alanları hazırlamayı, yükleme önizlemesini kontrol etmeyi ve ürün seçenekleri için varyant oluşturmayı öğreneceksin.
Ön koşullar
- Katalog kullanımı açık bir hesaba sahip olmalısın.
- En az bir katalog kategorisi oluşturulmuş olmalı.
- Ürün adları, stok kodları, fiyatlar ve açıklamalar hazır olmalı.
Adım adım talimatlar
1. Toplu yükleme penceresini aç
Sol menüden Katalog sayfasına gir ve toplu yükleme seçeneğini aç. Pencere CSV veya Excel dosyası kabul eder. İlk kullanımda şablonu indirerek ilerlemek en güvenli yoldur.
2. Excel şablonunu indir
Şablon; ürün adı, kategori, stok kodu, fiyat, para birimi, stok durumu, ürün tipi, marka, açıklama, görsel bağlantıları, özellikler, teknik bilgiler ve etiketler için kolonlar içerir. Kategori sayfası, kategori adından ID bulmanı kolaylaştırır. Şablondaki dropdown alanlarını bozma; para birimi, stok durumu ve ürün tipi değerleri sistemin beklediği formatta kalmalıdır.
Zorunlu alanlar genellikle şunlardır:
- name: Ürün veya hizmet adı.
- category_id: Bağlı kategori kimliği.
- stock_code: Benzersiz stok kodu.
- price: Ürün fiyatı.
3. Dosyayı yükle ve önizlemeyi kontrol et
Dosyayı seçtiğinde sistem veriyi okur ve önizleme oluşturur. Excel hücrelerindeki formül, hyperlink veya rich text gibi özel değerler düz metne çevrilir. Hata listesi varsa yüklemeye geçmeden önce düzelt. Kategori, stok kodu veya fiyat hataları asistanın öneri kalitesini doğrudan etkiler.
4. Kopya kontrolünü değerlendir
Toplu yükleme sırasında sistem kopya kayıtları kontrol edebilir. Aynı stok kodu veya benzer ürün daha önce eklenmişse yüklemeden önce karar ver: mevcut kayıt güncellenecek mi, yeni ürün gerçekten ayrı mı, yoksa satır atlanmalı mı?
5. AI metin düzeltmeyi bilinçli kullan
Toplu yükleme penceresinde metin düzeltme seçeneği varsa açıklamaları daha okunabilir hale getirebilir. Çok teknik ürünlerde bu seçeneği açmadan önce birkaç satırla test et; anlam kayması istemiyorsan açıklamaları manuel hazırlamak daha güvenlidir.
6. Varyant tanımlarını bağla
Bir ürünün renk, beden, paket, lisans süresi gibi seçenekleri varsa ürün düzenleme ekranında varyant yönetimini aç. Önce varyant tanımlarını seç, sonra her kombinasyon için varyant kodu, fiyat farkı, stok miktarı ve stok durumunu gir. Varsayılan varyantı belirlemek, müşteriye öneri yapılırken temel seçeneğin net olmasını sağlar.
Sonuç / Doğrulama
Yükleme tamamlandığında katalog listesinde yeni ürünleri görmelisin. Ürün detayına girip varyantlar sekmesinde tanımlar ve varyant satırları görünüyorsa yapı doğru çalışır. Asistanı test ederken ürün adı, fiyat ve stok bilgilerini doğru aktarmalıdır.
İpuçları ve sık karşılaşılan sorunlar
- Stok kodlarını benzersiz tut; aynı kod raporlama ve güncellemede karışıklık yaratır.
- Görsel URL'lerinin erişilebilir olduğundan emin ol.
- Özellikleri
Özellik 1|Özellik 2gibi ayrıştırılabilir formatta gir. - Varyant fiyat farklarını negatif veya pozitif olarak açıkça kontrol et.